新型コロナウイルス感染拡大防止に伴うご対応ついて

冠省　現在、当クラブ内においては新型コロナウイルスの感染報告はございませんが、２月２５日付政府発表「新型コロナウイルス感染症対策の基本方針」を受け、今後、管轄内でも流行が懸念されるので、理事会で決議された以下の通りご対応くださいます様、お願い申し上げます。

　記

１． ３月５日と３月１２日の例会を休会とする。

２． 事態終息後に例会再開も、暫くは食事提供をしない為、事前に済ませて下さい。（３月中）

３． ３月１９日予定の奨学生激励会（夜間例会）を中止し、昼例会「クラブフォーラム」に変更。

４． 祝寿の会は、熱海開催を中止して、縮小開催で検討中。

５． 例会や事業の中止、延期につきましては、逐次会員各位へメールやＦＡＸにてご案内いたします。併せてクラブホ   ームページ、ＳＮＳに掲載をいたします。

６． 富士市内及び会員とその同居の親族、所属する企業、組織内で感染者が生じた場合には、速やかに幹事まで報告をお願い致します。その際には、無期限休会措置となります。

７． 先行き極めて不透明の中、今後の事態の動向を注視し、また変更等々有る際には、随時発信していく所存ですので、安全衛生を最優先し御判断下さい。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

標準ロータリークラブ定款

第７条会合　第１節例会（抜粋）

(d)  取消。例会日が以下にあたる場合、理事会は、例会を取りやめる事が出来る。

 (3)  全地域社会にわたる流行病もしくは災害が発生した場合

理事会は、ここに列記されていない理由であっても、1年に4回まで例会を取りやめる事が出来る

が、3回を超えて続けて例会を取りやめてはならない。

(f)  例外。細則には、本節に従わない規定を含める事ができる。ただし、クラブは少なくとも月に2回、

例会を行なわなければならない。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

 尚、理事会手続および例会回数につきましては、以下の通りと判断します。

＊　理事会召集手続、例会取りやめについての議案採決は、クラブ細則の規定によりますが、事案の性質上、柔軟に対応        致します。（会長判断に一任　承認可決）

＊　本事案による例会取りやめの結果、月１回以下の例会回数に至った場合でもRI理事会の定める「機能していないクラブ」とは判断されません。

諸般の事情をご理解くださいます様、お願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                      以上